Organizacja imprez firmowych oraz Eventy firmowe od A do Z – dla nawet 10 000 gości

Organizujemy i obsługujemy profesjonalne wydarzenia firmowe – od kameralnych spotkań po duże eventy dla tysięcy uczestników. Zapewniamy kompleksową realizację, profesjonalną obsługę oraz rozwiązania dopasowane do charakteru i marki wydarzenia.

DO 10 000 GOŚCI

Realizujemy wydarzenia o różnej skali – najczęściej dla firm organizujących eventy do 1000 osób, ale jesteśmy przygotowani również na znacznie większe wydarzenia.

REALIZACJE DLA FIRM

Doświadczenie zdobyte podczas wydarzeń biznesowych, gal, festiwali i dużych imprez. Wśród realizacji znajdują się m.in. Innovation Festival Warszawa oraz Gala Osobowość Roku.

OBSŁUGA OD A DO Z

Możemy odpowiadać za wybrany element wydarzenia – barmańską obsługę, bar kawowy czy Juice & Smoothie Bar – albo przejąć kompleksową organizację eventu.

WARSZAWA • KRAKÓW • POZNAŃ • ŁÓDŹ • CAŁA POLSKA

Realizujemy wydarzenia przede wszystkim w największych miastach biznesowych, a także w innych lokalizacjach na terenie całego kraju.

Doświadczenie, które widać w realizacjach

Profesjonalna organizacja wydarzeń firmowych wymaga doświadczenia, odpowiedniego zaplecza i umiejętności sprawnej pracy przy wydarzeniach o różnej skali. VIP Events ma doświadczenie w obsłudze wydarzeń biznesowych, gal, festiwali i dużych imprez, a możliwość realizacji wydarzeń nawet dla 10 000 uczestników pozwala nam podejmować się również wymagających projektów.

Innovation Festival Warszawa

Profesjonalna organizacja wydarzeń firmowych wymaga doświadczenia, odpowiedniego zaplecza i umiejętności sprawnej pracy przy wydarzeniach o różnej skali. VIP Events ma doświadczenie w obsłudze wydarzeń biznesowych, gal, festiwali i dużych imprez, a możliwość realizacji wydarzeń nawet dla 10 000 uczestników pozwala nam podejmować się również wymagających projektów.

Gala Osobowość Roku

W naszym doświadczeniu znajduje się również Gala Osobowość Roku – wydarzenie o reprezentacyjnym charakterze, w którym szczególne znaczenie mają profesjonalna obsługa, estetyka realizacji oraz dbałość o doświadczenie zaproszonych gości.

Impreza firmowa, która działa na ludzi i markę

Organizacja imprez firmowych - Dlaczego VIP Events?

Organizacja wydarzenia firmowego wymaga znacznie więcej niż zapewnienia atrakcji. Liczy się koncepcja, odpowiednia przestrzeń, sprawna logistyka, obsługa gości, estetyka oraz spójność wydarzenia z charakterem firmy. VIP Events może odpowiadać zarówno za wybrany element wydarzenia, jak i za jego kompleksową realizację – od koncepcji po obsługę gości podczas eventu.

Kompleksowa realizacja

Możemy zająć się wybranym elementem wydarzenia albo przejąć organizację eventu od A do Z.

Doświadczenie w dużych wydarzeniach

Jesteśmy przygotowani do obsługi wydarzeń nawet dla 10 000 uczestników.

Do 1000 osób – najczęstszy format

Największą część zapytań stanowią imprezy firmowe dla maksymalnie 1000 gości.

Rozwiązania dopasowane do marki

Bary, menu, strefy i materiały mogą zostać dopasowane do charakteru wydarzenia oraz identyfikacji wizualnej firmy.

Obsługa B2B

Pracujemy bezpośrednio z firmami, ale jesteśmy również otwarci na współpracę z agencjami eventowymi.

Obsługa wydarzeń od kameralnych eventów po duże produkcje

VIP Events jest przygotowane do realizacji wydarzeń o różnej skali – od mniejszych imprez firmowych po wydarzenia liczące nawet 10 000 uczestników.

Gdzie realizujemy imprezy firmowe?

VIP Events realizuje wydarzenia firmowe przede wszystkim w Warszawie, Krakowie, Poznaniu i Łodzi, a zakres obsługi ustalany jest indywidualnie również dla wydarzeń organizowanych w innych lokalizacjach.

Ile kosztuje impreza firmowa?

Na koszt organizacji imprezy firmowej wpływa wiele czynników, dlatego każdą realizację wyceniamy indywidualnie. Pod uwagę bierzemy przede wszystkim liczbę gości, rodzaj i charakter wydarzenia, miejsce jego realizacji oraz czas trwania. Znaczenie ma również liczba osób potrzebnych do obsługi, zakres wybranych usług, rodzaj barów i stref, a także poziom zaangażowania VIP Events w organizację całego wydarzenia. Na ostateczną cenę mogą wpływać również branding i personalizacja, wymagania logistyczne oraz dodatkowe atrakcje przewidziane dla uczestników.

Planujesz imprezę firmową?

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz profesjonalnej obsługi barmańskiej, coffee baru, strefy Juice & Smoothie czy kompleksowej organizacji wydarzenia – przygotujemy rozwiązanie dopasowane do Twojego eventu. Planujesz wydarzenie dla 100, 500, 1000 czy nawet kilku tysięcy gości? Opowiedz nam o swoim evencie. Przygotujemy indywidualną propozycję dopasowaną do skali, charakteru i potrzeb wydarzenia. Zapraszamy do kontaktu!

Polityka Cookies

  1. Wstęp

Niniejsza Polityka Cookies dotyczy strony internetowej Vip Events. Używamy cookies (ciasteczek) oraz podobnych technologii, aby nasza strona działała prawidłowo, a także w celu poprawy jakości świadczonych przez nas usług, dostosowania treści do preferencji użytkownika oraz analizowania ruchu na stronie.

  1. Co to są cookies?

Cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy i zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Pliki te zawierają różne informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania stron internetowych, a także pozwalają na zapamiętanie preferencji użytkownika.

  1. Jakie cookies wykorzystujemy?
  • Cookies niezbędne do działania strony: Są to cookies wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej Vip Events, umożliwiające korzystanie z jej podstawowych funkcji.

  • Cookies funkcjonalne: Pomagają zapamiętać wybrane ustawienia i preferencje użytkownika (np. język, region), dzięki czemu nasza strona może oferować bardziej spersonalizowane funkcje.

  • Cookies analityczne i wydajnościowe: Umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, co pomaga nam ulepszać jej strukturę, treść oraz funkcjonalności.

  • Cookies reklamowe: Wykorzystywane są do dostarczania użytkownikom reklam bardziej dopasowanych do ich zainteresowań.

  1. Zarządzanie cookies

Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje cookies. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby zablokować automatyczną obsługę cookies lub informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwościach i sposobach obsługi cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

  1. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto użytkownik ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim cookies są wykorzystywane na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

  1. Zmiany w polityce cookies

Vip Events zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Cookies. O wszelkich zmianach informować będziemy na stronie internetowej.

  1. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Cookies prosimy o kontakt z nami pod adresem: kamil.vipevents@gmail.com.

Data ostatniej aktualizacji: 2024-03-16.

Polityka Prywatności

  1. Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z usług świadczonych przez Vip Events, w tym usług barmańskich oraz organizacji wesel.

  1. Administrator danych

Administrator danych osobowych, czyli podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, jest firma Vip Events. Dane kontaktowe administratora:
Vip Events Company Sp. z o. o.
Podłęże 372,
32-003 Podłęże, PL
NIP: 6832122679 
mail: kamil.vipevents@gmail.com

.

  1. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • realizacji usług świadczonych przez Vip Events, w tym organizacji imprez i świadczenia usług barmańskich,
  • obsługi zapytań i zgłoszeń kierowanych do Vip Events,
  • marketingu bezpośredniego oferowanych usług,
  • ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
  1. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:

  • niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Kategorie danych osobowych

Przetwarzane kategorie danych osobowych mogą obejmować, ale nie ograniczają się do:

  • imienia i nazwiska,
  • danych kontaktowych (np. adres e-mail, numer telefonu),
  • informacji dotyczących organizacji imprez (np. data, miejsce),
  • danych dotyczących preferencji dotyczących usług barmańskich.
  1. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Vip Events w zakresie realizacji usług, w tym dostawcom usług IT, firmom księgowym, prawnym oraz dostawcom usług marketingowych.

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdy użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  1. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych.

  1. Zmiany w polityce prywatności

Vip Events zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach informować będziemy na stronie internetowej.

  1. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt z nami pod adresem: kamil.vipevents@gmail.com.

Data ostatniej aktualizacji: 2024-03-16.